Suivez ces instructions \u00e9tape par \u00e9tape pour configurer correctement votre compte Force8 Coach afin de pouvoir travailler rapidement et de mani\u00e8re productive.<\/p>\n\n\n
Pour les quatre premi\u00e8res \u00e9tapes, consulte \u00e9galement le tutoriel Vid\u00e9o Admin – Configurer correctement les utilisateurs<\/a>. Va sous PARAM\u00c8TRES – ADMINISTRATION dans l’onglet \u00abUtilisateurs<\/strong>\u00bb et s\u00e9lectionne \u00abUtilisateurs Actifs<\/strong>\u00bb. Clique sur le champ \u00ab+ Nouvel utilisateur<\/strong>\u00bb. Dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet, choisis si tu veux ajouter un coach ou un athl\u00e8te et clique sur \u00ab+<\/strong> Ajouter<\/strong>\u00bb.<\/p>\n Tu dois imp\u00e9rativement indiquer le pr\u00e9nom, le nom et une adresse e-mail.<\/p>\n Dans PARAM\u00c8TRES – ADMINISTRATION, clique sur l’onglet \u00abUtilisateurs<\/strong>\u00bb et s\u00e9lectionne \u00abUtilisateurs Actifs<\/strong>\u00bb. Si tu souhaites ajouter un ou plusieurs utilisateurs, clique sur le bouton \u00ab+ Nouvel utilisateur<\/strong>\u00bb. Dans la fen\u00eatre qui s’affiche, indique si tu souhaites ajouter un coach ou un athl\u00e8te, puis clique sur \u00ab+ Ajouter<\/strong>\u00bb.<\/p>\n Tu dois imp\u00e9rativement saisir le pr\u00e9nom, le nom et une adresse e-mail.<\/p>\n\n\n Tr\u00e8s important:<\/strong> Nous vous recommandons \u00e9galement d’indiquer la date de naissance. Celle-ci est n\u00e9cessaire pour identifier les utilisateurs existants. Cela permet notamment d’\u00e9viter la cr\u00e9ation de comptes en double lorsque les adresses e-mail ne sont pas claires. Les comptes en double ne peuvent plus \u00eatre fusionn\u00e9s par la suite.<\/p>\n\n\n S\u00e9lectionne \u00e9galement l’un des r\u00f4les standard pr\u00e9d\u00e9finis. Tu peux choisir parmi les r\u00f4les standard suivants:<\/p>\n Tu peux aussi cr\u00e9er plus tard tes propres r\u00f4les, avec les autorisations que tu auras choisies, afin d’avoir une vue d’ensemble pr\u00e9cise des utilisateurs et de leurs autorisations. (voir \u00e0 ce sujet l’\u00e9tape 6).<\/p>\n Si tu souhaites saisir d’autres utilisateurs, clique sur \u00ab+<\/strong> Ajouter<\/strong>\u00bb et saisis les donn\u00e9es pour cet utilisateur. Clique ensuite sur \u00abEnregistrer<\/b>\u00bb.<\/p>\n\n\n Si tu as coch\u00e9 la case \u00abEnvoyer email(s) d’activation<\/strong>\u00bb, l’e-mail d’activation sera envoy\u00e9 aux utilisateurs concern\u00e9s. Tu peux aussi activer les utilisateurs plus tard (voir \u00e9tape 4).<\/p>\n\n\n\n Important:<\/strong> Chaque utilisateur doit avoir sa propre adresse e-mail, car c’est elle qui l’identifie.<\/p>\n\n\n Outre la possibilit\u00e9 d’enregistrer des utilisateurs individuellement, nous te proposons \u00e9galement une importation en masse. Pour cela, clique sur \u00ab+ Import en masse<\/strong>\u00bb et t\u00e9l\u00e9charge le fichier mod\u00e8le. Saisis les donn\u00e9es des athl\u00e8tes et des entra\u00eeneurs dans le fichier, puis t\u00e9l\u00e9charge-le. Le fichier est transmis \u00e0 Force8, o\u00f9 il est v\u00e9rifi\u00e9 puis trait\u00e9. D\u00e8s que l’importation des utilisateurs est termin\u00e9e, nous t’en informons.<\/p>\n\n Lorsque tu enregistres un athl\u00e8te, tu as la possibilit\u00e9 de s\u00e9lectionner l’option \u00abAthl\u00e8te sans e-mail<\/strong>\u00bb. Une adresse e-mail g\u00e9n\u00e9r\u00e9e al\u00e9atoirement est alors automatiquement cr\u00e9\u00e9e pour cet athl\u00e8te. Cette option est utile si tu ne disposes pas encore de l’adresse e-mail de l’athl\u00e8te au moment de l’enregistrement. Tu peux la remplacer ult\u00e9rieurement par une adresse valide.<\/p>\n Tu peux \u00e9galement utiliser cette option si ton club utilise le module \u00ab\u00a0Family Connect<\/strong>\u00a0\u00bb . Ce module te permet d’attribuer les athl\u00e8tes de ton club \u00e0 un membre de la famille. Le membre de la famille a acc\u00e8s aux athl\u00e8tes attribu\u00e9s, peut consulter leur calendrier dans une vue d’ensemble claire et peut g\u00e9rer les inscriptions et les d\u00e9sinscriptions aux entra\u00eenements.<\/p>\n Ce module est id\u00e9al pour les familles avec de jeunes enfants qui n’ont pas encore besoin de leur propre compte. Dans ce cas, les athl\u00e8tes peuvent \u00eatre attribu\u00e9s \u00e0 un membre de la famille m\u00eame s’ils n’ont pas leur propre adresse e-mail.<\/p>\n Cette \u00e9tape ne doit \u00eatre effectu\u00e9e que si ton club pratique plusieurs sports.<\/p>\n\n\n Sous PARAM\u00c8TRES – COACHES, coche les cases \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom du coach et clique ensuite en haut sur le champ \u00abModifier les attributions<\/strong>\u00bb et apr\u00e8s sur \u00abAssigner aux sports<\/strong>\u00bb. Dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet, choisis le(s) sport(s) souhait\u00e9(s) et clique sur \u00abEnregistrer<\/strong>\u00bb.<\/p>\n Effectue cette \u00e9tape sous PARAM\u00c8TRES – ATHLETS \u00e9galement pour tes athl\u00e8tes.<\/p>\n Sous PARAM\u00c8TRES – COACHES, clique sur le chiffre dans la colonne \u00abAthl\u00e8tes<\/strong>\u00bb \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom du coach auquel tu veux attribuer des athl\u00e8tes. Clique en haut sur le champ \u00ab+ Assigner<\/strong>\u00bb et s\u00e9lectionne dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet tous les athl\u00e8tes que tu souhaites attribuer \u00e0 ce coach. Clique ensuite sur \u00abAssigner<\/strong>\u00bb.<\/p>\n Si tu n’as pas d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9 l’e-mail d’activation \u00e0 un utilisateur lors de la saisie (voir \u00e9tape 1), tu peux encore le faire ult\u00e9rieurement.<\/p>\n Va sur l’onglet \u00abUtilisateurs<\/strong>\u00bb et s\u00e9lectionne \u00abUtilisateurs Actifs<\/strong>\u00bb dans le menu d\u00e9roulant. Coche les cases \u00e0 gauche des utilisateurs souhait\u00e9s et clique sur \u00abl’ic\u00f4ne enveloppe<\/strong>\u00bb sous les noms. Clique sur \u00abEnvoyer<\/strong>\u00bb dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet. Les utilisateurs re\u00e7oivent un e-mail d’activation avec un lien o\u00f9 ils peuvent activer leur acc\u00e8s. D\u00e8s qu’ils l’auront fait, la couleur de l’ic\u00f4ne de l’enveloppe dans la colonne \u00abE-mail v\u00e9rifi\u00e9<\/strong>\u00bb passera du gris au vert.<\/p>\n Si ton club travaille avec le concept-cadre pour le d\u00e9veloppement des athl\u00e8tes (niveau FTEM), tu peux attribuer le niveau correspondant \u00e0 tes athl\u00e8tes dans le menu de gauche sous ATHL\u00c8TES. Tu y trouveras un aper\u00e7u de tous les athl\u00e8tes qui te sont attribu\u00e9s. Coche les cases des athl\u00e8tes souhait\u00e9s, clique en haut sur \u00abEnregistrer saison\/FTEM<\/strong>\u00bb puis s\u00e9lectionne le niveau appropri\u00e9.<\/p>\n Si les r\u00f4les standard pr\u00e9d\u00e9finis ne te suffisent pas, tu peux \u00e9galement cr\u00e9er tes propres r\u00f4les et d\u00e9finir leurs autorisations de mani\u00e8re individuelle.<\/p>\n Va sur l’onglet \u00abAcc\u00e8s<\/strong>\u00bb\u00a0et dans le menu d\u00e9roulant sur \u00abR\u00f4les<\/strong>\u00bb et clique sur \u00ab+ Nouveau<\/strong>\u00bb. Dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet, donne un nom et une description au r\u00f4le et s\u00e9lectionne le type d’utilisateur correspondant. Clique sur \u00abEnregistrer<\/strong>\u00bb.<\/p>\n Va sur l’onglet \u00abAcc\u00e8s<\/strong>\u00bb et dans le menu d\u00e9roulant sur \u00abPermissions<\/strong>\u00bb. S\u00e9lectionne un r\u00f4le et le module. Toutes les permissions de ce module sont list\u00e9es. Active \u00e0 droite les curseurs des autorisations que tu souhaites attribuer aux r\u00f4les.<\/p>\n\n\n Conseil:<\/strong> Les permissions des r\u00f4les standard ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9es. Si tu souhaites toutefois apporter des modifications, tu peux copier un r\u00f4le standard. Le r\u00f4le copi\u00e9 contient exactement les m\u00eames permissions que le r\u00f4le standard d’origine. Tu peux ensuite modifier les permissions du r\u00f4le copi\u00e9 selon tes besoins.<\/p>\n\n\n Va sur l’onglet \u00abUtilisateurs<\/strong>\u00bb et s\u00e9lectionne \u00abUtilisateurs Actifs<\/strong>\u00bb dans le menu d\u00e9roulant. Dans la colonne \u00abR\u00f4le d’utilisateur<\/strong>\u00bb, clique sur le r\u00f4le attribu\u00e9 et remplace-le par un nouveau.<\/p>\n\n\n Tr\u00e8s important:<\/strong> Veille \u00e0 ne pas t’attribuer, en tant que \u00abClub Admin<\/strong>\u00bb, un nouveau r\u00f4le qui n’a pas les droits d’administrateur.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Suivez ces instructions \u00e9tape par \u00e9tape pour configurer correctement votre compte Force8 Coach afin de pouvoir travailler rapidement et de mani\u00e8re productive. \u00c9tape 1: Enregistrer les utilisateurs Va sous PARAM\u00c8TRES – ADMINISTRATION dans l’onglet \u00abUtilisateurs\u00bb et s\u00e9lectionne \u00abUtilisateurs Actifs\u00bb. Clique sur le champ \u00ab+ Nouvel utilisateur\u00bb. 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Pour l’\u00e9tape 6, tu peux consulter le tutoriel vid\u00e9o Admin – Cr\u00e9er tes propres r\u00f4les<\/a>.<\/p>\n\n\n\u00c9tape 1: Enregistrer les utilisateurs<\/h3>\n
\n
Enregistrer les athl\u00e8tes sans adresse e-mail<\/h5>\n
\u00c9tape 2 (facultative): Attribuer un sport \u00e0 l’utilisateur<\/h3>\n\n\n
Etape 3: Attribuer les athl\u00e8tes \u00e0 un coach<\/h3>\n
\u00c9tape 4: Activer les utilisateurs<\/h3>\n
\u00c9tape 5 (facultative): Attribuer un niveau FTEM aux athl\u00e8tes<\/h3>\n
\u00c9tape 6 (facultative): Cr\u00e9er tes propres r\u00f4les<\/h3>\n
Cr\u00e9er un r\u00f4le<\/h4>\n
Attribuer des permissions<\/h4>\n
Attribuer un r\u00f4le aux utilisateurs<\/h4>\n