{"id":4120,"date":"2024-10-09T07:40:59","date_gmt":"2024-10-09T07:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/help.force8.coach\/?post_type=ht_kb&p=4120"},"modified":"2026-06-25T10:02:37","modified_gmt":"2026-06-25T10:02:37","slug":"js-exportation-du-controle-de-presence","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.force8.coach\/fr\/knowledge-base\/js-exportation-du-controle-de-presence\/","title":{"rendered":"J+S CdP Export"},"content":{"rendered":"

Nous te proposons d’importer la liste de pr\u00e9sence de Force8 Coach dans la banque de donn\u00e9es nationale pour le sport (BDNS)<\/a> de Jeunesse + Sport<\/a>. Ainsi, il te suffit de tenir proprement la liste des pr\u00e9sences dans Force8 Coach. La tenue suppl\u00e9mentaire de la liste dans la BDNS n’est plus n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n

Pour pouvoir utiliser l’exportation du contr\u00f4le de pr\u00e9sence, ton club a besoin le \u00abconfigurateur de d\u00e9tails<\/strong>\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Important: <\/strong>Dans la BDNS, tu (ou ton coach J+S) inscris ton offre comme d’habitude avec les cours et activit\u00e9s correspondants. Assure-toi que tous les moniteurs et participants sont bien attribu\u00e9s aux cours correspondants.<\/p>\n\n\n

Suivez ce guide \u00e9tape par \u00e9tape pour importer votre liste de pr\u00e9sence de Force8 Coach vers la BDNS.<\/p>\n

\u00c9tape 1: Configurer le configurateur de d\u00e9tails (club admin uniquement)<\/h3>\n

Pour demander le num\u00e9ro J+S des coachs, l’administrateur du club doit cr\u00e9er un champ pour le num\u00e9ro J+S sous CLUB – ADMINISTRATION – CONFIGURATEUR DE D\u00c9TAILS. Nous expliquons comment cr\u00e9er de nouveaux champs dans le configurateur de d\u00e8tails\u00a0 dans l’article Configurateur de d\u00e9tails<\/a>.<\/p>\n\n\n

Tr\u00e8s important:<\/strong> Le champ doit imp\u00e9rativement porter le nom \u00abJ+S Personen Nummer<\/strong>\u00bb et \u00eatre attribu\u00e9 au type d’utilisateur \u00abCoach<\/strong>\u00bb.<\/p>\n\n\n

Tous les coaches peuvent ensuite enregistrer eux-m\u00eames leur \u00abnum\u00e9ro personnel J+S<\/strong>\u00bb dans leur \u00abprofil de coach<\/strong>\u00bb sous \u00abInformations d\u00e9taill\u00e9es<\/strong>\u00bb. Cette information est obligatoire pour l’exportation du contr\u00f4le de pr\u00e9sence.<\/p>\n\n

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\u00c9tape 2: Activit\u00e9s et participants<\/h3>\n

Dans le menu, clique sur ANALYSES \u2013 AVANC\u00c9, puis sur J+S EXPORT. \u00c0 gauche, s\u00e9lectionne la saison souhait\u00e9e, la p\u00e9riode, ton groupe d’utilisateurs ainsi que le groupe d’entra\u00eenement souhait\u00e9. Le fichier d’exportation n\u00e9cessitant une indication de lieu, tu peux saisir ici un lieu, s’il n’est pas d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9 dans les activit\u00e9s.<\/p>\n

Passe \u00e0 l\u2019onglet \u00abActivit\u00e9s<\/strong>\u00bb. Toutes les activit\u00e9s du groupe d\u2019entra\u00eenement s\u00e9lectionn\u00e9 pour la p\u00e9riode choisie y sont r\u00e9pertori\u00e9es. Tu peux voir d\u2019un seul coup d\u2019\u0153il pour quelles activit\u00e9s le lieu manque encore. La derni\u00e8re colonne indique \u00e9galement le nombre de participants par activit\u00e9. Tu as la possibilit\u00e9 d\u2019exclure certaines activit\u00e9s de l\u2019exportation en d\u00e9cochant les cases correspondantes.<\/p>\n\n

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Sous la liste des activit\u00e9s, tu peux ouvrir le tableau \u00abParticipants<\/strong>\u00bb. Celui-ci r\u00e9pertorie tous les participants du groupe d’entra\u00eenement s\u00e9lectionn\u00e9. Les champs marqu\u00e9s en rouge indiquent les personnes pour lesquelles des informations obligatoires manquent. Si les champs obligatoires ne sont pas renseign\u00e9s, il ne sera pas possible d’exporter les donn\u00e9es CdP ult\u00e9rieurement. Si n\u00e9cessaire, tu peux retirer certains athl\u00e8tes de la s\u00e9lection via la colonne de gauche.<\/p>\n

Les deux listes peuvent \u00eatre export\u00e9es au format CSV afin d\u2019importer ensuite les activit\u00e9s et les participants dans la BDNS. Cette op\u00e9ration n\u2019est n\u00e9cessaire que si les activit\u00e9s et les participants n\u2019ont pas d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis auparavant dans la BDNS.<\/p>\n\n

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De plus, une liste de tous les entra\u00eeneurs de ce groupe d’entra\u00eenement s’affiche. Tu peux ainsi voir d’un seul coup d’\u0153il s’il manque encore des informations obligatoires concernant les entra\u00eeneurs, qui seront n\u00e9cessaires ult\u00e9rieurement pour l’exportation CdP.<\/p>\n

Tu disposes par ailleurs d\u2019un \u00abTableau modifiable<\/strong>\u00bb. Tu peux y modifier manuellement certaines informations, telles que l\u2019heure de d\u00e9but ou la dur\u00e9e. Les valeurs modifi\u00e9es sont ensuite automatiquement reprises dans la liste \u00abJ+S CdP<\/strong>\u00bb.<\/p>\n\n\n

Les athl\u00e8tes peuvent indiquer leur num\u00e9ro J+S\/num\u00e9ro personnel dans leur profil d’athl\u00e8te sous \u00abDonn\u00e9es personnelles<\/strong>\u00bb dans le champ \u00abJ+S Num\u00e9ro de personne<\/strong>\u00bb.
Tu peux \u00e9galement remplir toi-m\u00eame ces informations dans le profil de l’athl\u00e8te concern\u00e9.<\/p>\n\n\n

\u00c9tape 3: Exporter CdP<\/h3>\n

Passe en haut \u00e0 l’onglet \u00abJ+S CdP<\/strong>\u00bb. Ici, tu peux voir toutes les personnes pr\u00e9sentes (participants et moniteurs) pour toutes les activit\u00e9s.<\/p>\n

Sont marqu\u00e9s comme pr\u00e9sents tous les participants et moniteurs dont le statut d’\u00e9v\u00e9nement est \u00abdisponible<\/strong>\u00bb dans l’activit\u00e9 concern\u00e9e. Dans le cas d’une session avec plusieurs activit\u00e9s, le statut de la premi\u00e8re activit\u00e9 est pris en compte.<\/p>\n

Si des champs marqu\u00e9s en rouge s’affichent, tu dois les remplir avant d’exporter la liste, sinon l’importation dans la BDNS ne fonctionnera pas.<\/p>\n\n

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Clique sur l’ic\u00f4ne \u00abt\u00e9l\u00e9charger CSV<\/strong>\u00bb. Un fichier CSV avec le nom \u00abawk_nom du groupe d’entra\u00eenement<\/strong>\u00bb sera enregistr\u00e9 sur ton ordinateur.<\/p>\n\n\n

Tr\u00e8s important:<\/strong> La date, la dur\u00e9e ainsi que l’heure de d\u00e9but de l’activit\u00e9 dans Force8 Coach doivent correspondre aux d\u00e9tails de l’activit\u00e9 saisis au pr\u00e9alable dans la BDNS J+S! Dans le cas contraire, l’importation ne fonctionnera pas !<\/p>\n\n\n

\u00c9tape 4: Importer CdP dans BDNS<\/h3>\n

Dans la BDNS, tu vas au cours souhait\u00e9 et tu s\u00e9lectionnes en haut l’onglet \u00abContr\u00f4le des pr\u00e9sences<\/strong>\u00bb. Sous \u00abActions<\/strong>\u00bb, tu cliques sur \u00abImporter les pr\u00e9sences<\/strong>\u00bb. Dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet, tu peux alors t\u00e9l\u00e9charger le fichier que tu as export\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment depuis Force8 Coach et cliquer sur \u00abImporter<\/strong>\u00bb.<\/p>\n\n\n

Tr\u00e8s important:<\/strong> Comme la BDNS \u00e9crase toujours toutes les pr\u00e9sences existantes d’un cours lors d’une importation, il est important que tu importes \u00e0 chaque fois les pr\u00e9sences de toutes les entra\u00eenements d’un cours ENSEMBLE.<\/p>\n\n\n

L’importation est alors termin\u00e9e et le contr\u00f4le des pr\u00e9sences dans la BDNS est maintenant synchronis\u00e9 avec les donn\u00e9es de Force8 Coach.<\/p>\n\n\n

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