Folge dieser Schritt-für-Schritt Anleitung um Deinen Force8 Coach Account richtig aufzusetzen, um rasch und produktiv damit arbeiten zu können.
Schau Dir für die ersten vier Schritte auch das Tutorial Video Admin – Benutzer richtig aufsetzen an.
Für Schritt 5 steht Dir das Tutorial Video Admin – Eigene Rollen & Berechtigungen zur Verfügung.
Schritt 1: Benutzer erfassen
Gehe unter CLUB – ADMINISTRATION auf den Reiter «Benutzer» und wähle «Aktive Benutzer» aus. Klicke auf das Feld «+ Neuer Benutzer». Wähle im erscheinenden Fenster aus, ob Du einen Coach oder einen Athleten hinzufügen möchtest und klicke auf «Neue Hinzufügen». Gib den Vor- und Nachnamen sowie eine E-Mail-Adresse ein und wähle eine der vordefinierten Standard-Rollen aus.
Du kannst aus den folgenden Standard-Rollen auswählen:
- Head Coach *: Hat alle Berechtigungen ausser auf die Clubverwaltung.
- Assistant Coach *: Hat alle Berechtigungen kann aber nichts von anderen Benutzern bearbeiten oder löschen.
- Supporting Coach *: Kann sich nur sportspezifische Inhalte anzeigen lassen.
- Athlete *: Hat alle Athleten-Berechtigungen.
Du kannst später auch eigene Rollen, mit selbst gewählten Berechtigungen erstellen, so hast Du den genauen Überblick, welche Benutzer welche Berechtigungen haben. (siehe hierzu Schritt 5). Möchtest Du weitere Benutzer erfassen klicke auf «Neue Hinzufügen» und gib die Daten für diesen Benutzer ein. Klicke anschliessend auf «Hinzufügen».
Wenn Du die Checkbox «Aktivierungs-E-Mail(s) verschicken» markiert hast, wird das Aktivierungs-E-Mail an die entsprechenden User geschickt. Du kannst Benutzer auch noch später aktivieren (siehe Schritt 4).
Wichtig: Jeder Benutzer muss eine eigene E-Mail-Adresse haben, da er über diese identifiziert wird.
Schritt 2: Benutzer einer Sportart zuweisen
Markiere unter CLUB – COACHES die Checkboxen neben dem Namen des Coaches und klicke anschliessend oben auf das Feld «Aufgaben bearbeiten» und danach auf «Sportarten zuweisen» . Wähle im erscheinenden Fenster die gewünschte(n) Sportart(en) und klicke auf «Speichern».
Führe diesen Schritt unter CLUB – ATHLETEN auch für Deine Athleten aus.
Schritt 3: Athleten einem Coach zuweisen
Klicke unter CLUB – COACHES beim Namen des Coaches, welchem Du Athleten zuweisen möchtest, auf die Zahl in der Spalte «Athleten». Klicke oben auf das Feld «+ Zuweisen» und markiere im erscheinenden Fenster alle Athleten, die du diesem Coach zuweisen möchtest. Klicke anschliessend auf «Zuweisen».
Schritt 4: Benutzer aktivieren
Wenn Du einem Benutzer nicht bereits bei der Erfassung (siehe Schritt 1) das Aktivierungs-Email versendet hast kannst Du dies nun nachträglich noch machen.
Gehe auf den Reiter «Benutzer» und wähle im Dropdown Menü «Aktive Benutzer». Markiere die Checkboxen links von den gewünschten Benutzern und klicke unterhalb der Namen auf das «Briefumschlag-Symbol». Klicke im erscheinenden Fenster auf «Senden». Die Benutzer erhalten ein Aktivierungs-Email mit einem Link, wo sie ihren Zugang aktivieren können. Sobald sie das getan haben, wechselt die Farbe des Briefumschlag-Symbols in der Spalte «E-Mail verifiziert» von Grau auf Grün.
Schritt 5: Eigene Rollen & Berechtigungen erstellen
Rolle erstellen
Gehe auf den Reiter «Zugang» und im Dropdown Menü auf «Rollen» und klicke auf «+ Neu». Gib im erscheinenden Fenster der Rolle einen Namen und eine Beschreibung ein und wähle den entsprechenden Benutzertypen aus. Klicke auf «Speichern».
Berechtigungen zuweisen
Gehe auf den Reiter «Zugang» und im Dropdown Menü auf «Berechtigungen». Wähle eine Rolle und das Modul aus. Alle Berechtigungen dieses Moduls werden aufgelistet. Aktiviere rechts die Slider der Berechtigungen, die du der Rollen zuweisen möchtest.
Benutzern Rolle zuweisen
Gehe auf den Reiter «Benutzer» und wähle im Dropdown Menü «Aktive Benutzer». Klicke in der Spalte «Rolle» auf die zugewiesene Rolle und ersetzte sie durch eine neue.
Sehr Wichtig: Achte darauf, dass Du Dir als «Club Admin» keine neue Rolle zuweist, welche keine Admin Rechte hat