Unter KOMMUNIKATION – BESPRECHNUNGEN kannst Du ein Gespräch, Fragebogen usw. erstellen, Deinen Athleten zuweisen und die Antworten einsehen.
Kategorie erstellen
Bevor Du eine neue Besprechung erstellst, kannst Du oben rechts auf «Kategorien» klicken und eine neue Kategorie erstellen. Du kannst später Deine Besprechungen Deinen verschiedenen Kategorien zuweisen um sie zu sortieren.
Besprechung erstellen
Klicke oben rechts auf «+ Neu» und gib im Tab «Einstellungen» einen Namen und ein Datum für die Besprechung ein. Wähle falls gewünscht auch eine Kategorie aus und schreibe eine Notiz.
Wähle die Option «Ist öffentlich» aus, um diese Besprechung allen anderen Coaches zur Verfügung zu stellen, welche einen Athleten dieser Besprechung zugewiesen haben.
Wähle die Option «Verwende „Coach Antwort“ und „Lösung/Zielsetzung“» aus, um diese beiden Felder zusätzlich anzeigen zu lassen. Wenn Du diese Option nicht auswählst, erscheint bei jeder Frage nur das Feld «Antwort des Athleten».
Wähle die Option «Als Vorlage speichern» aus, um diese Besprechung unter «Vorlagen» zu speichern. So kannst Du später immer wieder eine neue Besprechung aus dieser Vorlage erstellen.
Wechsle zum Tab «Fragen» und schreibe die erste Frage ins Feld rein. Klicke auf «+ Hinzufügen» um weitere Fragen hinzuzufügen. Du kannst alternativ auch Fragen aus einer Vorlage hinzufügen.
Wechsle zum Tab «Zuweisen an». Du kannst diese Besprechung einem bestimmten Team, einer Gruppe, einer ganzen Altersgruppe oder spezifisch ausgewählten Athleten zuweisen.
Klicke anschliessend auf «Speichern».
Diese Besprechung ist nun für die zugewiesenen Athleten auf ihrer Plattform ersichtlich und sie können die Fragen beantworten. (Status = Laufend)
Besprechung bearbeiten
Um eine Besprechung zu bearbeiten klickst Du auf das «Bleistift-Symbol» ganz rechts in der Spalte «Aktionen».
Besprechung aus Vorlage erstellen
Hast Du Vorlagen erstellt und möchtest daraus eine neue Besprechung erstellen musst Du den Tab «Vorlagen» auswählen und dann bei der gewünschten Vorlage rechts unter «Aktionen» auf das «Play-Symbol» klicken. Passe dies Besprechung Deiner Bedürfnisse an und klicke am Schluss auf «Speichern».
Besprechung löschen
Um eine Besprechung zu löschen klickst Du auf das «Mülleimer-Symbol» ganz rechts in der Spalte «Aktionen» und bestätigst mit klicken auf «Löschen».
Antworten einsehen und reagieren
Im Tab «Besprechungen» siehst Du alle Deine Besprechungen aufgelistet. In der Spalte «Beantwortet» wird Dir angezeigt, wie viele Athleten die Fragen bereits beantwortet haben.
Klickst Du auf eine Besprechung siehst Du unten Deine Fragen aufgelistet. Klickst Du auf eine der Fragen, werden Dir die Antworten Deiner Athleten angezeigt.
Du hast nun die Möglichkeit in den Feldern «Coach Antwort» und «Lösung/Zielsetzung» auf die Antworten Deiner Athleten zu reagieren. Deine Antworten werden dem Athleten ebenfalls angezeigt.
Status der Besprechung ändern
In der Spalte «Status» siehst Du den aktuellen Status dieser Besprechung. Klickst Du auf eine Besprechung und dann oben auf das «Bleistift-Symbol» neben «Status», kannst Du den Status zwischen «Laufend» und «Geschlossen» ändern.
- Laufend: Die Athleten können die Fragen der Besprechung auf ihrer Plattform einsehen und beantworten.
- Geschlossen: Die Athleten sehen die Fragen und Deine allfälligen Antworten, können jedoch nichts mehr daran ändern.