Unter MEDIA – FILE SHARING kannst Du Dateien hochladen und gezielt mit Athleten oder Coaches teilen. Dabei hast Du die Möglichkeit, einzelne Dateien hochzuladen oder sie in selbst erstellten Ordnern zu organisieren.
Deinem Club steht 10 GB Speicherplatz zur Verfügung. Bei Bedarf kann Dein Club jederzeit zusätzlichen Speicherplatz erwerben.
Im Reiter «Meine Dateien» findest Du alle Ordner und Dateien, welche Du hochgeladen hast. Du siehst in der Spalte «Geteilt mit» wem Du diesen Ordner/Datei zugewiesen hast.
Im Reiter «Geteilt» siehst Du alle Ordner/Dateien, welche mit Dir geteilt werden.
Ordner erstellen
Klicke oben rechts auf «Ordner» und gib im erscheinenden Fenster einen Namen für den Ordner sowie bei Bedarf eine Beschreibung ein. Wenn Du den Haken bei «Uploads zulassen» setzt, bedeutet dies, dass alle welche diesem Ordner zugewiesen sind, selber auch Daten in diesen Ordner hochladen können. Klicke anschliessend auf «Weiter».
Du gelangst zum Reiter «Optionen zum Teilen». Hier musst Du auswählen, mit wem Du diesen Ordner teilen möchtest. Du kannst den Ordner entweder mit einer spezifischen Sportart, einer Altersgruppe, einer Gruppe, einem Team oder spezifischen Benutzern (Athleten und/oder Coaches) teilen.
Je nach Auswahl musst Du ausserdem bestimmen, ob Du den Ordner für alle Saisons freigeben möchtest oder nur für spezifische Saisons, sowie ob die Datei nur für Coaches oder Athleten oder für beide freigegeben werden soll.
Datei hochladen
Wichtig: Eine bereits hochgeladene Datei kann später nicht mehr einem Ordner hinzugefügt werden. Wenn Du eine Datei einem bestimmten Ordner hinzufügen möchtest, wähle den Ordner vor dem Upload aus.
Klicke oben rechts auf «Datei». Im Fenster welches erscheint kannst Du direkt die gewünschte Datei hineinziehen oder auf «browse» klicken um die Datei auszuwählen.
Die Option «Privat» steht zur Verfügung und ist insbesondere wichtig, wenn Athleten eine Datei hochladen möchten, die ausschliesslich für Coaches sichtbar sein soll – nicht für andere Athleten mit Zugriff auf den Ordner.
Hast Du die Datei innerhalb eines Ordner hinzugefügt, wird die Datei automatisch mit denjenigen Personen geteilt, für welche der Ordner freigegeben wurde. Lädst Du eine Datei einzeln hoch (nicht in einem Ordner), musst Du beim Upload einstellen mit wem Du die Datei teilen möchtest.
Datei herunterladen
Alle geteilten Dateien können mit einem Klick auf das «Download-Symbol» in der Spalte «Aktionen» heruntergeladen werden.
Ordner/Datei bearbeiten oder löschen
Um eine Datei oder einen Ordner zu bearbeiten (z. B. die Zuweisung ändern oder den Namen des Ordners anpassen), klicke in der Spalte «Aktionen» auf das «Bleistift-Symbol».
Um eine Datei oder einen Ordner zu entfernen, klicke auf das «Mülleimer-Symbol» und bestätige den Vorgang mit «Löschen».