Eine kurze Zusammenfassung dieses Moduls findest Du auch im Produktvideo «Medizinisches Dossier».
Unter GESUNDHEIT – MEDIZINISCHES DOSSIER kannst Du medizinische Informationen zu Deinen Athleten und Athletinnen ganz einfach und schnell dokumentieren. Dieses Modul ist unter anderem ideal für das medizinische Personal des Clubs.
Zugriff auf Daten Anfordern
Der Club-Admin kann festlegen, dass alle Trainer eine Zugriffserlaubnis bei den Athleten einholen müssen, um deren medizinische Einträge einsehen zu können.
Diese Einstellung nimmt der Club-Admin vor, indem er im Dashboard oben rechts auf den «blauen Button» klickt. Dadurch gelangt er direkt zu den Einstellungen. Weitere Informationen dazu im Artikel Einstellungen.
Sobald diese Einstellung aktiviert wurde, müssen alle Coaches unter MEINE ATHLETEN bei den Athleten, für die sie Einsicht in die medizinischen Einträge wünschen, rechts auf «Zugriff anfordern» klicken. Es ist auch möglich, mehrere Athleten gleichzeitig auszuwählen und unten auf den «Anfrage-Button» zu klicken.
Dir wird angezeigt, sobald der Athlet die Anfrage autorisiert hat. Ab diesem Zeitpunkt hast Du Zugriff auf seine medizinischen Einträge.
Neuer medizinischer Eintrag erfassen
Um einen neuen medizinischen Eintrag zu erfassen, kannst Du entweder unter DASHBOARD auf «+ Neuer Medizinischer Eintrag» oder unter EINTRÄGE auf «+ Neu» klicken. Weise dem Eintrag eine spezifische Kategorie (Gehirnerschütterung, Physiotherapiebehandlung, Arztkonsultation, Sportmedizinische Konsultation, Medikamente und Assessment) zu und wähle den Athleten aus, für welcher dieser Eintrag gedacht ist. Gib das Datum, einen Titel sowie einen Event an und bei Bedarf ein Körperteil, ein Standort sowie eine Beschreibung. Du kannst auch bereits eine Diagnose erfassen, dies ist jedoch auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Klicke anschliessend auf «Speichern».
Nachrichten an Coaches senden
Alle erfassten medizinischen Einträge findest Du im Menü unter EINTRÄGE. Klicke auf einen Namen, um zum jeweiligen Eintrag zu gelangen.
Unter Übersicht kannst Du auf der linken Seite allgemeine Updates zu diesem Eintrag erfassen. Klicke dazu auf das «+ Symbol», verfasse die Nachricht und speichere sie mit «Speichern».
Auf der rechten Seite kannst Du Nachrichten an Coaches senden. Klicke auf das «+ Symbol», wähle die Coaches aus, an die die Nachricht gesendet werden soll und aktiviere die Option «Per E-Mail benachrichtigen».
Alle Updates und Nachrichten zu diesem medizinischen Eintrag werden als Protokoll in der Übersicht gespeichert. Dies ermöglicht einen umfassenden Überblick über den aktuellen medizinischen Status der Athleten.
Anhänge hinzufügen
Wenn du zum Tab «Anhänge» wechselst, kannst Du diesem medizinischen Eintrag zusätzliche Dateien hinzufügen. Klicke dazu einfach auf «+ Neu». Gib einen Namen ein, lade die gewünschte Datei hoch und klicke zum Schluss auf «Speichern».
Gehirnerschütterungen
Ein besonderes Augenmerk wird auf die Beurteilung von Symptomen bei
Gehirnerschütterungen gelegt. Hast Du die Kategorie «Gehirnerschütterung» bei einem medizinischen Eintrag ausgewählt, hast Du die Möglichkeit das anerkannte SCAT5-Protokoll auszufüllen.
Jeder medizinische Eintrag zu einer Gehirnerschütterung hat jeweils einen Status. Der Standard Status nach dem Erfassen ist «Basistestung». Dieser soll ausgewählt werden, wenn noch nicht sicher ist, ob tatsächlich eine Gehirnerschütterung vorliegt oder nicht. Wähle nun den Reiter «SCAT5» aus. Klickst Du auf «+ Neu» kannst Du eine Symptombeurteilung des Athleten durchführen. Für alle Symptome gibt es eine Skala von 0 bis 6. Am Ende des Fragebogens muss der Athlet die Frage «Wenn 100% normal sind, wie gut fühlen Sie sich?» beantworten. Wenn hier mindestens 90% angegeben werden, wird der Status dieser Gehirnerschütterung automatisch auf «Geschlossen» gesetzt. Liegt der Wert unter 90%, bleibt der Status auf «Basistestung». Du kannst jedoch selbst entscheiden, ob Du den Status auf «Aktiv» setzen möchtest. Den Status der Gehirnerschütterung kannst Du jederzeit ändern. Klicke dazu beim Status einfach auf das Bleistift-Symbol und wähle den gewünschten Status aus.
Zu jedem Zeitpunkt ist nur eine „aktive“ Gehirnerschütterung für einen Athleten möglich.
Medizinischer Eintrag bearbeiten/löschen
Klicke auf einen medizinischen Eintrag und dann oben rechts auf das «Bleistift-Symbol», um den Eintrag zu bearbeiten. Wenn Du auf das «Mülltonnen-Symbol» klickst, kannst Du den Eintrag löschen.
Dashboard
Unter DASHBOARD hast Du eine Übersicht über die letzten aktualisierten medizinischen Einträge, Anzahl aktiven Hirnerschütterungen, die letzten Statusänderungen Deiner Athleten sowie Kennzahlen zu den Tageswertmeldungen der letzten 30 Tage.
Standorte
Unter STANDORTE kannst Du Standortangaben zu wichtigen medizinischen Einrichtungen wie Arztpraxen, Kliniken oder Spitäler eintragen. Alle Standorte werden Dir auf der Übersichtskarte angezeigt.
Um einen neuen Standort zu erfassen, klicke auf «+ Neu». Gib im erscheinenden Fenster einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung ein. Wähle anschliessend aus, ob eine Telefonnummer und/oder eine Notrufnummer hinterlegt werden soll. Unter «MapBox Geolokalisierung» gibst Du die Adresse ein. Dadurch wird der Standort später auf der Karte angezeigt. Im Bereich «Ausrüstung» kannst Du festlegen, welche medizinischen Ausrüstungen an diesem Standort vorhanden sind. Die Liste der verfügbaren Ausrüstungen musst Du zuvor selbst erstellen. Klicke dazu auf «Ausrüstung», gib einen Namen ein und speichere den Eintrag über das «Speicher-Symbol». Bei Bedarf kannst Du zusätzlich ein PDF-Dokument anhängen. Klicke abschliessend auf «Speichern», um den neuen Standort zu erstellen.
