Tu trouveras également un bref résumé de ce module dans la vidéo du produit «Family Connect».
Le module Family Connect te permet d’attribuer les athlètes de ton club à un membre de ta famille. Ce membre de la famille a alors accès aux athlètes qui lui ont été attribués, peut consulter leur calendrier dans une vue d’ensemble claire et peut les inscrire ou les désinscrire des entraînements.
Ce module est idéal pour les familles avec de jeunes enfants qui n’ont pas encore besoin de leur propre compte. De plus, le module permet d’attribuer des athlètes à un membre de la famille même s’ils n’ont pas leur propre adresse e-mail.
Créer des membres de la famille
Sous COMMUNICATION – FAMILY CONNECT, tu peux voir tous les athlètes qui t’ont été attribués dans l’onglet «Athlètes».
Les athlètes doivent avoir été créés par l’administrateur du club et t’avoir été attribués en tant que coach.
Passe à l’onglet «Membres» et clique sur «Membres Actifs» pour créer de nouveaux membres de famille auxquels tu pourras ensuite attribuer des athlètes.
Clique sur «+ Nouveau» et saisis le prénom, le nom et une adresse e-mail dans la fenêtre qui s’affiche. Tu peux également attribuer une catégorie au membre de la famille. Pour cela, tu dois d’abord créer cette catégorie en cliquant sur le bouton «Catégories» et en saisissant les catégories souhaitées (par exemple « Père » ou « Mère »).
Sous «Athlètes», choisis tous les athlètes que tu souhaites attribuer à ce membre de la famille. Si tu coches la case «Envoyer email(s) d’activation», un e-mail d’activation sera immédiatement envoyé au membre de la famille. Tu peux toutefois envoyer cet e-mail à une date ultérieure.
Ajouter/supprimer des athlètes
Dans la liste «Membres Actifs», tu peux voir tous les membres de la famille que tu as créés. La colonne «Athlètes» affiche tous les athlètes qui ont déjà été attribués à ce membre de la famille lors de sa création. Si tu cliques sur «l’icône personnes» dans la colonne «Actions», tu peux ajouter ou supprimer des athlètes à ce membre de la famille.
Envoyer un e-mail d’activation
En cliquant sur le «symbole enveloppe» dans la colonne «Actions», tu peux envoyer l’e-mail d’activation si tu ne l’as pas déjà fait lors de l’enregistrement. Une enveloppe verte dans la colonne «Email vérifié» t’indique que ce membre de la famille s’est connecté avec succès.
Désactiver les membres de la famille
Dans la colonne «Actions», clique sur le «symbole personne-X» pour mettre ce membre de la famille en mode inactif. Aucune information concernant ce membre ne sera perdue. Le membre de la famille inactif apparaîtra alors dans l’onglet «Membres Inactifs». Les membres inactifs peuvent être réactivés à tout moment en cliquant sur le «symbole personne-✓».
Un membre figurant dans la liste «Membres Inactifs» peut être définitivement supprimé si nécessaire en cliquant sur le «symbole corbeille». Le membre sera alors complètement supprimé du club.
Important: Même si un membre est complètement supprimé du club, son adresse e-mail reste associée à ce membre supprimé. Elle n’est pas partagée et ne peut donc pas être utilisée par un autre utilisateur.