Eine kurze Zusammenfassung dieses Moduls findest Du auch im Produktvideo «Family Connect».
Das Family Connect-Modul ermöglicht es Dir, Athleten Deines Clubs einem Familienmitglied zuzuweisen. Das Familienmitglied erhält Zugriff auf die zugewiesenen Athleten, sieht deren Terminkalender in einer übersichtlichen Gesamtansicht und kann An- sowie Abmeldungen zu Trainings übernehmen.
Dieses Modul ist ideal für Familien mit jüngeren Kindern, die noch keinen eigenen Account benötigen. Zusätzlich ermöglicht das Modul, Athleten auch ohne eigene E-Mail-Adresse einem Familienmitglied zuzuweisen.
Familienmitglieder erstellen
Unter KOMMUNIKATION – FAMILY CONNECT siehst Du im Tab «Athleten» alle Deine zugewiesenen Athleten.
Die Athleten müssen vom Club Admin erstellt und Dir als Coach zugewiesen worden sein.
Wechsle zum Tab «Mitglieder» und klicke auf «Aktive Mitglieder», um neue Familienmitglieder zu erstellen, denen Du anschliessend Athleten zuweisen kannst.
Klicke auf «+ Neu» und gib im erscheinenden Fenster den Vor- und Nachnamen sowie eine E-Mail-Adresse ein. Optional kannst Du dem Familienmitglied eine Kategorie zuweisen. Diese musst Du zuvor erstellen, indem Du auf den Button «Kategorien» klickst und dort Deine gewünschten Kategorien erfasst (z.B. ‚Vater‘ oder ‚Mutter‘).
Wähle unter Athleten alle Athleten aus, die Du diesem Familienmitglied zuweisen möchtest. Setzt Du den Haken bei «Aktivierungs-Email(s) verschicken», wird dem Familienmitglied sofort eine Aktivierungs-E-Mail zugesendet. Diese E-Mail kannst Du jedoch auch zu einem späteren Zeitpunkt versenden.
Athleten hinzufügen/entfernen
In der Liste «Aktive Mitglieder» siehst Du alle Deine erstellten Familienmitglieder. In der Spalte «Athleten» werden alle Athleten angezeigt welche diesem Familienmitglied beim Erstellen bereits zugewiesen wurden. Klickst Du in der Spalte «Aktionen» auf das «Personen Symbol» kannst Du diesem Familienmitglied nachträglich Athleten hinzufügen oder entfernen.
Aktivierungsemail versenden
Mit einem Klick auf das «Briefumschlag-Symbol» in der Spalte «Aktionen» kannst Du das Aktivierungsemail versenden, solltest Du dies nicht schon bei der Erfassung getan haben. Ein grün eingefärbter Briefumschlag in der Spalte «E-Mail verifiziert» zeigt Dir an, dass dieses Familienmitglied sich erfolgreich eingeloggt hat.
Familienmitglieder deaktivieren
Klicke in der Spalte «Aktionen» auf das «Personen-X-Symbol», um dieses Familienmitglied auf inaktiv zu setzen. Dabei gehen keine Informationen dieses Mitglieds verloren. Das inaktive Familienmitglied wird anschliessend im Tab «Inaktive Mitglieder» aufgeführt. Inaktive Mitglieder können jederzeit mit einem Klick auf das «Personen-✓-Symbol» wieder reaktiviert werden.
Ein Mitglied, das unter «Inaktive Mitglieder» aufgeführt ist, kann bei Bedarf mit einem Klick auf das «Mülleimer-Symbol» endgültig gelöscht werden. Dadurch wird das Mitglied vollständig aus dem Club entfernt.
Wichtig: Auch wenn ein Mitglied vollständig aus dem Club gelöscht wird, bleibt die E-Mail-Adresse weiterhin mit diesem gelöschten Mitglied verknüpft. Sie wird nicht freigegeben und kann daher nicht von einem anderen Benutzer verwendet werden.