Suivez ces instructions étape par étape pour configurer correctement votre compte Force8 Coach afin de pouvoir travailler rapidement et de manière productive.
Pour les quatre premières étapes, consulte également le tutoriel Vidéo Admin – Configurer correctement les utilisateurs.
Pour l’étape 5, tu peux consulter le tutoriel vidéo Admin – Créer tes propres rôles.
Étape 1: Enregistrer les utilisateurs
Va sous PARAMÈTRES – ADMINISTRATION dans l’onglet «Utilisateurs» et sélectionne «Utilisateurs Actifs». Clique sur le champ «+ Nouvel utilisateur». Dans la fenêtre qui apparaît, choisis si tu veux ajouter un coach ou un athlète et clique sur «Ajouter Nouveau». Saisis le prénom, le nom et une adresse e-mail, puis choisis un des rôles standard prédéfinis.
Tu peux choisir parmi les rôles standard suivants :
- Head Coach *: A toutes les autorisations, sauf pour la gestion du club.
- Assistant coach *: A toutes les autorisations mais ne peut rien modifier ou supprimer des autres utilisateurs.
- Supporting Coach *: Ne peut afficher que des contenus spécifiques au sport.
- Athlete *: Possède toutes les autorisations pour les athlètes.
Tu peux aussi créer plus tard tes propres rôles, avec les autorisations que tu auras choisies, afin d’avoir une vue d’ensemble précise des utilisateurs et de leurs autorisations. (voir à ce sujet l’étape 6).
Si tu souhaites saisir d’autres utilisateurs, clique sur «Ajouter Nouveau» et saisis les données pour cet utilisateur. Clique ensuite sur «Ajouter».
Si tu as coché la case «Envoyer email(s) d’activation», l’e-mail d’activation sera envoyé aux utilisateurs concernés. Tu peux aussi activer les utilisateurs plus tard (voir étape 4).
Important: Chaque utilisateur doit avoir sa propre adresse e-mail, car c’est elle qui l’identifie.
Enregistrer les athlètes sans adresse e-mail
Lorsque tu enregistres un athlète, tu as la possibilité de sélectionner l’option «Athlète sans e-mail». Une adresse e-mail générée aléatoirement est alors automatiquement créée pour cet athlète. Cette option est utile si tu ne disposes pas encore de l’adresse e-mail de l’athlète au moment de l’enregistrement. Tu peux la remplacer ultérieurement par une adresse valide.
Tu peux également utiliser cette option si ton club utilise le module « Family Connect » . Ce module te permet d’attribuer les athlètes de ton club à un membre de la famille. Le membre de la famille a accès aux athlètes attribués, peut consulter leur calendrier dans une vue d’ensemble claire et peut gérer les inscriptions et les désinscriptions aux entraînements.
Ce module est idéal pour les familles avec de jeunes enfants qui n’ont pas encore besoin de leur propre compte. Dans ce cas, les athlètes peuvent être attribués à un membre de la famille même s’ils n’ont pas leur propre adresse e-mail.
Étape 2 (facultative): Attribuer un sport à l’utilisateur
Cette étape ne doit être effectuée que si ton club pratique plusieurs sports.
Sous PARAMÈTRES – COACHES, coche les cases à côté du nom du coach et clique ensuite en haut sur le champ «Modifier les attributions» et après sur «Assigner aux sports». Dans la fenêtre qui apparaît, choisis le(s) sport(s) souhaité(s) et clique sur «Enregistrer».
Effectue cette étape sous PARAMÈTRES – ATHLETS également pour tes athlètes.
Etape 3: Attribuer les athlètes à un coach
Sous PARAMÈTRES – COACHES, clique sur le chiffre dans la colonne «Athlètes» à côté du nom du coach auquel tu veux attribuer des athlètes. Clique en haut sur le champ «+ Assigner» et sélectionne dans la fenêtre qui apparaît tous les athlètes que tu souhaites attribuer à ce coach. Clique ensuite sur «Assigner».
Étape 4: Activer les utilisateurs
Si tu n’as pas déjà envoyé l’e-mail d’activation à un utilisateur lors de la saisie (voir étape 1), tu peux encore le faire ultérieurement.
Va sur l’onglet «Utilisateurs» et sélectionne «Utilisateurs Actifs» dans le menu déroulant. Coche les cases à gauche des utilisateurs souhaités et clique sur «l’icône enveloppe» sous les noms. Clique sur «Envoyer» dans la fenêtre qui apparaît. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d’activation avec un lien où ils peuvent activer leur accès. Dès qu’ils l’auront fait, la couleur de l’icône de l’enveloppe dans la colonne «E-mail vérifié» passera du gris au vert.
Étape 5 (facultative): Attribuer un niveau FTEM aux athlètes
Si ton club travaille avec le concept-cadre pour le développement des athlètes (niveau FTEM), tu peux attribuer le niveau correspondant à tes athlètes dans le menu de gauche sous ATHLÈTES. Tu y trouveras un aperçu de tous les athlètes qui te sont attribués. Coche les cases des athlètes souhaités, clique en haut sur «Enregistrer saison/FTEM» puis sélectionne le niveau approprié.
Étape 6: Créer tes propres rôles
Si les rôles standard prédéfinis ne te suffisent pas, tu peux également créer tes propres rôles et définir leurs autorisations de manière individuelle.
Créer un rôle
Va sur l’onglet «Accès» et dans le menu déroulant sur «Rôles» et clique sur «+ Nouveau». Dans la fenêtre qui apparaît, donne un nom et une description au rôle et sélectionne le type d’utilisateur correspondant. Clique sur «Enregistrer».
Attribuer des permissions
Va sur l’onglet «Accès» et dans le menu déroulant sur «Permissions». Sélectionne un rôle et le module. Toutes les permissions de ce module sont listées. Active à droite les curseurs des autorisations que tu souhaites attribuer aux rôles.
Conseil: Les permissions des rôles standard ne peuvent pas être modifiées. Si tu souhaites toutefois apporter des modifications, tu peux copier un rôle standard. Le rôle copié contient exactement les mêmes permissions que le rôle standard d’origine. Tu peux ensuite modifier les permissions du rôle copié selon tes besoins.
Attribuer un rôle aux utilisateurs
Va sur l’onglet «Utilisateurs» et sélectionne «Utilisateurs Actifs» dans le menu déroulant. Dans la colonne «Rôle d’utilisateur», clique sur le rôle attribué et remplace-le par un nouveau.
Très important: Veille à ne pas t’attribuer, en tant que «Club Admin», un nouveau rôle qui n’a pas les droits d’administrateur.