Eine kurze Zusammenfassung dieses Moduls findest Du auch im Produktvideo «Saisonübersicht».
Unter SAISON – ÜBERSICHT kannst Du individuelle Kalenderpläne mit Terminen erstellen und sie Deinen Athleten und Coaches zuweisen. Die zugewiesenen Kalender werden direkt im Dashboard der Athleten und Coaches angezeigt, sodass sie alle wichtigen Termine stets übersichtlich im Blick haben.
Kategorien erstellen
Zunächst musst Du eine oder mehrere Kategorien erstellen. Klicke dazu rechts auf «Pläne» und anschliessend auf «Kategorien». Im erscheinenden Fenster kannst Du einen Namen für die Kategorie eingeben (z.B. Saisonphasen, Clubtermine, Ferien usw.) und eine Farbe auswählen, die die Kategorie repräsentiert.
Alle erstellten Kategorien sind für alle anderen Coaches in Deinem Clubs sichtbar. Du hast ausserdem die Möglichkeit, Kategorien zu bearbeiten (klicke auf das «Bleistift-Symbol») oder zu löschen (klicke auf das «Mülleimer-Symbol»).
Tipp: Möchtest Du Deine Kategorien übersichtlich gestalten, dann nutze eine Nummerierung, um sie geordnet darzustellen.
Pläne erstellen
Klicke rechts auf «+ Neu» und gib einen Namen für den Plan ein (z.B. Clubplanung, Planung U20, usw.). Anschliessend klicke auf «Speichern». Du befindest dich nun im neu erstellten Plan.
Nur für Verbände: Verbände haben die Möglichkeit, die Option «Verbandsplan» zu nutzen. Wird diese Option aktiviert, wird der Plan allen Clubs innerhalb des Verbandes zur Verfügung gestellt.
Termine hinzufügen
Klicke rechts auf «+ Termin», um einen neuen Eintrag für diesen Plan zu erstellen. Im erscheinenden Fenster kannst Du einen Namen eingeben, die Zeitspanne festlegen und eine Kategorie auswählen. Dir steht auch die Kategorie «nicht kategorisiert» zur Verfügung, falls Du Deine Termine ohne eine spezifische Kategorie hinzufügen möchtest.
Du kannst einem Plan beliebig viele Termine hinzufügen.
.ics Import
Du kannst Termine auch über einen .ics-Import zu einem Plan hinzufügen. Klicke dazu auf «.ics Import». Klicke im erscheinenden Fenster entweder auf das Feld, um eine .ics-Datei auszuwählen oder ziehe die Datei direkt in das Fenster. Wähle anschliessend eine Kategorie aus und klicke auf «Speichern».
Pläne aus einer früheren Saison kopieren
In der Liste mit allen Plänen findest Du oben einen Filter. Wähle dort die gewünschte frühere Saison aus. Anschliessend werden alle Pläne dieser Saison angezeigt. Um einen Plan zu kopieren, klicke auf das «Duplikat-Symbol» neben dem entsprechenden Plan. Gib anschliessend einen Namen für die Kopie ein. Der Plan wird nun in die aktuelle Saison übernommen.
Achtung: Die Daten werden exakt übernommen. Gegebenenfalls musst Du sie entsprechend anpassen.
Pläne zuweisen
Wenn Du zur Startseite unter SAISON – ÜBERSICHT zurückkehrst, kannst Du unten unter «Pläne zuweisen» Deine erstellten Pläne gezielt individuellen Athleten, Gruppen, Teams, Altersklassen oder Sportarten zuweisen. Wähle dazu einfach den entsprechenden Tab aus, markiere links in der Liste den gewünschten Athleten, die Gruppe usw., und klicke auf «+ Zuweisen». Wähle anschliessend die Pläne aus, die zugewiesen werden sollen. Bestätige mit einem Klick auf «Speichern».
Mit dem Button «- Zuweisung aufheben» kannst Du eine bestehende Zuweisung jederzeit wieder entfernen.
Im Tab «Athleten» siehst Du, welche Pläne jedem Deiner Athleten zugewiesen sind.
Die zugewiesenen Pläne werden den Athleten in ihrem Dashboard angezeigt. Es können beliebig viele Pläne einem Athleten zugewiesen werden. Der Athlet hat die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Pläne ihm angezeigt werden sollen und welche nicht.
Übersicht
Klicke links auf den «violetten Button», wähle die Pläne aus, die in der Übersicht dargestellt werden sollen und klicke anschliessend auf «Speichern». Danach kannst Du einzelne Pläne ein- oder ausblenden, indem Du auf den Namen des Plans klickst. Es können maximal 6 Pläne gleichzeitig dargestellt werden.
Als Coach werden Dir in der Übersicht alle Pläne angezeigt, die Deinen Athleten zugewiesen sind.