Wir bieten Dir die Möglichkeit die Anwesenheitsliste aus Force8 Coach in die Nationale Datenbank Sport (NDS) von Jugend + Sport zu importieren. So reicht es aus, wenn Du die Anwesenheitsliste sauber in Force8 Coach führst. Das zusätzliche Führen der Liste in der NDS entfällt.
Um den AWK Export benutzen zu können, benötigt Dein Club den «Detail-Konfigurator».
Folge dieser Schritt für Schritt Anleitung um Deine Anwesenheitsliste aus Force8 Coach in die NDS zu importieren.
Schritt 1: Detail-Konfigurator einrichten (nur Club Admin)
Um die J+S-Nummer der Coaches abzufragen, muss der Club-Admin unter CLUB – ADMINISTRATION – DETAIL-KONFIGURATOR ein Feld für die J+S-Nummer erstellen. Wie neue Felder im Detail-Konfigurator erstellt werden können, erklären wir im Artikel Detail-Konfigurator.
Sehr Wichtig: Das Feld muss zwingend den Namen «J+S Personen Nummer» haben und dem Benutzertyp «Coach» zugewiesen werden.
Alle Coaches können dann selber in ihrem «Coach Profil» unter «Detailinformationen» ihre «J+S Personen Nummer» hinterlegen. Diese Information ist eine zwingende Angabe für den AWK Export.
Schritt 2: Trainingsgruppe auswählen
Klicke im Menu auf ANALYSEN und danach auf J+S AWK EXPORT. Wähle unter AUSWAHL die gewünschte Saison, Trainingsgruppe sowie Nutzergruppe aus.
Auf der Linken Seite werden Dir alle Aktivitäten und auf der rechten Seite alle Teilnehmer dieser Trainingsgruppe angezeigt. Du siehst auf einen Blick, bei welchen Teilnehmern das Pflichtfeld «Personennummer» noch leer ist. Ist das Feld leer, wird später der AWK Export nicht funktionieren.
Die Athleten können in ihrem Athleten Profil unter «Persönliche Angaben» im Feld «Code» ihre J+S Nummer/Personennummer hinterlegen.
Du kannst diese Angaben auch selber im jeweiligen Athleten Profil ausfüllen.
Sehr wichtig: Änderungen bei den Aktivitäten, Anwesenheiten oder persönlichen Daten der Athleten/Coaches werden nicht sofort im Dashboard angezeigt, sondern jede Nacht aktualisiert und ins Dashboard geladen.
Schritt 3: AWK exportieren
Wechsle oben zum Tab «J+S AWK». Hier werden Dir alle Anwesenden (Teilnehmer/in und Leiter/in) für alle Aktivitäten angezeigt.
Als anwesend werden alle Teilnehmer und Leiter markiert, welche in der jeweiligen Aktivität den Eventstatus auf «verfügbar» haben. Bei einer Session mit mehreren Aktivitäten, wird der Status der ersten Aktivität genommen.
Klicke unterhalb der Liste auf das «CSV-Download-Symbol». Ein CSV-File mit dem Namen „awk_Name der Trainingsgruppe“ wird auf Deinem Computer abgespeichert.
Sehr wichtig: Das Datum, die Dauer sowie die Startzeit der Aktivität in Force8 Coach muss mit den vorher erfassten Aktivitäts-Details in der J+S NDS übereinstimmen! Ansonsten funktioniert der Import nicht!
Du kannst auch nachträglich einzelne Einträge in der Tabelle bearbeiten. Klicke dazu unterhalb der Liste auf «Bearbeitbare Tabelle AWK». Es erscheint dieselbe Liste erneut, in der du jedes Feld nach Bedarf ändern kannst. Die bearbeitete Liste kannst du anschliessend ebenfalls herunterladen.
Schritt 4: AWK in die NDS importieren
In der NDS gehst Du zum gewünschten Kurs und wählst oben den Reiter «Anwesenheitskontrolle». Unter «Aktionen» klickst Du auf «Anwesenheitskontrolle importieren». Im erscheinenden Fenster kannst du dann die zuvor aus Force8 Coach exportierte Datei hochladen und auf «Importieren» klicken.
Der Import ist damit abgeschlossen, und die Anwesenheitskontrolle in der NDS ist nun mit den Daten aus Force8 Coach synchronisiert.